Yleistä

Tämä rekisteriseloste on laadittu EU:n tietosuojadirektiivin mukaisesti. Rekisteriä ylläpitää Virtual Manager Oy (y-tunnus: 3127780-3) ja rekisterin nimi on "Asiakas- ja myyjärekisteri Artikas". Tietoja kerätään, jotta palvelun käyttäminen olisi vaivatonta ja molemmin puolin miellyttävää ja jotta tuotteiden maksaminen onnistuisi Klarnan verkkomaksupalvelun kautta. Kerättyjen tietojen avulla voimme varmistaa, että palvelu tarjoaa käyttäjilleen monipuoliset toiminnallisuudet. Tietojen käsittely ei perustu oikeutettuun etuun.

Mikäli sinulle tulee kysyttävää rekisteriselosteestamme tai Artikas.fi:n tietosuojasta, voit ottaa yhteyttä: asiakaspalvelu@artikas.fi.

Mitä tietoa keräämme?

Tuotteiden myyjät/valmistajat: Yrityksen nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilö, yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköposti.

Asiakkaat: Nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Käyttäessäsi palvelua järjestelmämme tallentaa joitakin toimintojasi tietokantaan. Asiakkailta tallennamme järjestelmään muun muassa tilaukset ja tilaushistorian, tuotearviot sekä kommunikoinnin palvelussamme. Myyjiltä tallennetaan kaikki kaupan ylläpitämiseen liittyvät toiminnot, kuten tuotelisäykset ja tilaushallinta. Rekisterissä ylläpidettävien tietoja säilytetään toistaiseksi tai kunnes rekisteröity haluaa muokata tietojaan tai poistaa tietonsa.

Tietosuoja

Tietoja kerätään tilauksen tekeviltä asiakkailta ja tuotteiden myyjiltä. Tietoja luovutetaan ainoastaan rekisterinpitäjälle, henkilötietojen käsittelijöille eli palvelua ylläpitäville moderaattoreille ja verkkokaupan talousasioita hoitaville henkilöille sekä tuotteiden myyjille. Tiedot näkyvät tilauksen yhteydessä sähköpostitse toimitetuissa tilausvahvistuksissa asiakkaalle ja tuotteiden myyjille. Saatuja tietoja ei luovuteta verkkopalvelun ulkopuolisille kolmansille tahoille, eikä EU:n ulkopuolelle. Palveluntarjoaja voi kuitenkin luovuttaa asiakas- ja myyjätietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.

Rekisterinpitäjällä on velvollisuus toimittaa rekisteröidyille (asiakas tai myyjä) tietoja henkilötietojen käsittelystä. Verkkopalveluun rekisteröitynyt asiakas voi selata ja muokata käyttäjätilinsä tietoja, sekä poistaa tilinsä. Myyjärekisteriä ylläpidetään verkkopalvelun ulkopuolella toimitus- ja maksutietojen ylläpitämiseksi ja tiedonantojen välittämiseksi. Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä ja perua suostumus tietojen käsittelyyn olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään.Rekisterinpitäjän on ilmoitettava tietoturvaloukkauksesta rekisteröidylle ilman aiheetonta viivytystä.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.

Verkkopalveluun on sisäänrakennettu tiukka pääsynhallinta, joka estää ulkopuolisten pääsyn palvelun sekä muiden käyttäjien tietoihin. Verkkopalvelua käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Verkkopalvelun ulkoista myyjärekisteriä käsittelevät vain ne henkilöt, joiden tehtäväkuvaan tietojen käsittely kuuluu (taloushallinto, toimitusten hallinta, yhteydenpito myyjiin).

Palvelu käyttää erilaisia sosiaalisen median komponentteja, joiden avulla käyttäjä voi siirtää tietoja erilaisiin sosiaalisiin medioihin. Pyydämme rekisteröityjä tutustumaan kyseisten palveluntarjoajien tietosuojaselosteisiin.